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出納怎么對(duì)賬pos機(jī)
溫氏股份又中獎(jiǎng)了,自家"二師兄"被員工掉包損失50萬(wàn)之后,公司出納又出幺蛾子,這次損失更大,高達(dá)1200萬(wàn)元,這次溫氏股份老臉是沒地方擱置了。
財(cái)務(wù)部是一個(gè)公司最為重要的部門,在人員選聘上,專業(yè)度和思想品德缺一不可,但溫氏股份在兩方面似乎做得都差強(qiáng)人意,會(huì)計(jì)專業(yè)度不行,出納品質(zhì)不行,"雙失"的情況下,溫氏股份公司利益被家賊拿走了很大一部分,投資者的損失能不能追回來(lái),很難說(shuō),這年頭,防火防盜還要防自家財(cái)務(wù),企業(yè)能做這么大也是不容易。
時(shí)間軸,看端倪根據(jù)信息披露,這次出事的是溫氏公司旗下全資子公司蕪湖溫氏畜牧,出納人員方某2010年3月便已經(jīng)加入公司,直到2015年1月才開始利用職務(wù)之便,侵占公款。
很好奇,為何在任職5年之后,方某才開始她這項(xiàng)"偉大的工程"?這5年時(shí)間里,方某是從來(lái)沒有過(guò)這種念頭還是說(shuō)這段時(shí)間一直都在精心策劃呢?
從公司方面透露出來(lái)的信息,我們知道方某是由于自己身上錢不夠用暫時(shí)將自身保管的現(xiàn)金拿來(lái)使用,一開始,方某還是秉著"負(fù)責(zé)任的態(tài)度"將每一筆款項(xiàng)清清楚楚登記下來(lái),直到雪球越滾越大,再也無(wú)力償還,索性一把火燒了之前所有的賬本,在這條道路上再也回不了頭!
從時(shí)間發(fā)展線上看,其他公司老板們?cè)撋宵c(diǎn)心了,日久未必見人心。公司日常工作中,幾乎所有人對(duì)于熟人的警惕心理往往要比陌生人低。一個(gè)員工加入一家公司,經(jīng)過(guò)一段考驗(yàn)期后,老板們以為自己認(rèn)清了某人的專業(yè)能力和道德品質(zhì),信任程度逐漸加分,很多原先有所防范的事情也放手讓對(duì)方去處理,殊不知,這極有可能正好進(jìn)入了某些人虛構(gòu)的假象之中,一場(chǎng)浩劫在所難免。
犯案方式,令人咋舌重點(diǎn)來(lái)了,請(qǐng)老板們豎起耳朵聽聽,自己公司是否也有這種情況,要注意防范咯。出納方某通過(guò)收取公司客戶、養(yǎng)戶及員工現(xiàn)金而不繳存公司賬戶,隨后通過(guò)使用個(gè)人銀行卡在pos機(jī)刷卡再撤銷以獲得pos機(jī)刷卡小票入賬、年末編制虛假未達(dá)賬項(xiàng)、虛構(gòu)供貨商應(yīng)付款方式等掩蓋公司賬實(shí)不相符的方式實(shí)現(xiàn)自己挪用公款目的。
這種方式并不高級(jí),隨便在網(wǎng)上一看,十個(gè)落網(wǎng)出納會(huì)計(jì)九個(gè)都是這么干,為何企業(yè)還是防不勝防呢?
說(shuō)到這個(gè)問(wèn)題,還是要強(qiáng)調(diào)公司制度。一家公司,不管規(guī)模大小,完善和健全財(cái)務(wù)制度非常有必要。許多老板也意識(shí)到了這一點(diǎn),前期花了大力氣去做這些事情,但往往執(zhí)行到后期,老板們自己成了第一個(gè)破壞規(guī)則的人,老板凌駕于規(guī)則之上,帶頭破壞制度,其他人員紛紛效仿,制度形同虛設(shè),沒出事時(shí),看起來(lái)都挺好,出事之后,無(wú)力挽回?fù)p失,只能抱頭痛哭。
專業(yè)和人品,一個(gè)都不能少一個(gè)小小的出納,居然在三年多時(shí)間里,玩的如此嗨而不被察覺,有人認(rèn)為,這必定是團(tuán)伙作案,會(huì)計(jì)極有可能參與其中了!
結(jié)果讓人大失所望,這家公司的出納專業(yè)技能秒殺會(huì)計(jì)潘某。說(shuō)來(lái)讓人覺得不可思議,公司居然每個(gè)月都有盤點(diǎn)!長(zhǎng)達(dá)40多個(gè)月的盤點(diǎn)工作都沒能查處異常,甚至公司還在2017年7月更換過(guò)出納系統(tǒng),僅憑方某的只言片語(yǔ)會(huì)計(jì)潘某就被糊弄過(guò)去,輕易相信了700萬(wàn)的真實(shí)差異款,我的天,這家公司的會(huì)計(jì),我看也是做到頭了。
在會(huì)計(jì)制度規(guī)定上,為何要嚴(yán)格規(guī)定出納管錢,會(huì)計(jì)管賬?這是從風(fēng)險(xiǎn)防范和相互監(jiān)督角度出發(fā)的,有些企業(yè)不兼容企業(yè)確實(shí)分開做了,但真正的監(jiān)督職責(zé)卻并沒有做好。在我看來(lái),任何一個(gè)財(cái)務(wù)人員不管是站在什么崗位,都要拿出自己的責(zé)任心和使命感來(lái)工作,如果專業(yè)能力不夠,也需花時(shí)間來(lái)提升,這及幫助了公司也提升了自己,何樂(lè)而不為呢?
溫氏股份出現(xiàn)家賊說(shuō)明自身制度到了非整頓不可的地步,這為其他企業(yè)敲響了警鐘,希望有些老板稍微收起點(diǎn)自己那顆仁愛之心,該按規(guī)矩辦得還是按規(guī)矩辦,該多花錢找個(gè)靠譜的財(cái)務(wù)就多花錢,短期來(lái)看,可能會(huì)覺得自己吃虧了,人力成本高了,長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,利大于弊。
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